Damit ein Paket pünktlich und ohne Probleme beim Empfänger ankommt, ist die richtige Beschriftung wichtig. Häufig werden Paketaufkleber genutzt, die von Hand ausgefüllt werden. Die Paketaufkleber können jedoch auch online erstellt, ausgedruckt und dann auf das Paket geklebt werden. Es ist sogar möglich, Pakete mobil und ohne Drucker zu beschriften. Der Aufkleber wird dann in einer Filiale des Versanddienstes gedruckt.
Pakete online beschriften und bezahlen
Im digitalen Zeitalter gewinnt die Online-Beschriftung von Paketen immer mehr an Bedeutung. Dabei können nicht nur die Paketaufkleber erstellt, sondern auch die Gebühr für das Paket bezahlt werden. Ein Online-Formular mit den entsprechenden Eingabefeldern lässt sich problemlos ausfüllen. Ein entscheidender Vorteil besteht darin, dass die Beschriftung leserlich ist und Fehler beim Auslesen und Sortieren vermieden werden.
Wird ein Paket online beschriftet, muss es nur noch in einer Filiale des Versanddienstes abgegeben werden. Es ist mitunter auch möglich, die Abholung zu buchen. Ein Fahrer des Paketdienstes holt das Paket beim Absender ab. Um das Paket online zu bezahlen, ist es wichtig, die Größe und das Gewicht des Pakets zu kennen. Für die Pakete können gängige Kartons und Faltschachteln, aber beim Versand von Flaschen auch Flaschenversandkartons genutzt werden. Für kleinere Pakete eignen sich auch Groß- und Maxibriefkartons. Der Aufkleber wird ausgedruckt und auf das Paket geklebt.
DHL-Paketschein online erstellen
Über die Webseite von DHL kann der Paketschein mit den folgenden Schritten online erstellt werden:
· Auswahl des Ziellandes
· Auswahl des Pakets in der richtigen Größe und mit dem entsprechenden Gewicht
· Buchung von zusätzlichen Services, wenn gewünscht, darunter Transportversicherung, Zuschlag für Sendungen in Rollenform, Sperrgutzuschlag, Nachnahme oder Alterssichtprüfung
· Eingabe der Adressen von Empfänger und Absender
· Auswahl der Zahlungsart und Bezahlung
· Erhalt des Paketscheins per E-Mail als PDF-Datei und Druck des Paketscheins
Paketschein für Hermes online erstellen
Ganz ähnlich wie der Paketschein für DHL wird auch der Paketschein für Hermes online erstellt. Auch hier wird das Zielland ausgewählt. Zusätzlich wird zwischen Zustellung an der Haustür des Empfängers oder im Paketshop gewählt. Abhängig von Gewicht und Größe wird die Paketklasse ausgewählt. Die Auswahl an Zusatzleistungen, die gebucht werden können, ist bei Hermes nicht so groß wie bei DHL. Die Adressen von Empfänger und Absender werden angegeben. Nachdem die Bezahlung erfolgt ist, wird der Paketschein gedruckt.
Paketschein für UPS online erstellen
Auf der Webseite von UPS kann der Paketschein online erstellt werden. Das Land oder Gebiet des Absenders sowie das Zielland oder Zielgebiet werden gewählt. Nachdem das Paket nach Größe und Gewicht ausgewählt wurde, erfolgt die Eingabe der Adressen von Absender und Empfänger. Verschiedene Serviceleistungen und die Versandart werden angegeben. Der Absender kann einen Abholtag nach Wunsch buchen. Nachdem die Bezahlung erfolgt ist, erhält der Absender eine Bestätigung und kann den Paketschein drucken. Bei UPS muss der Absender das Paket nicht in eine Filiale bringen, da es von einem Fahrer abgeholt wird.
Paketschein für DPD online erstellen
Über die Webseite von DPD kann der Paketschein für den Paketversand mit DPD gedruckt werden. Das Land des Empfängers wird angegeben. Optional kann die Laufzeit für das Paket ermittelt werden, indem die Postleitzahlen des Absenders und des Empfängers in die Felder eingetragen werden. Auch hier wird die Paketgröße angegeben. Optionen für die Zustellung können ausgewählt werden. Die Adressen von Absender und Empfänger werden angegeben. Nun kann die Bezahlung erfolgen. Der Paketschein steht zum Ausdrucken bereit.
Paketschein für GLS online erstellen
Auf ähnliche Weise kann der Paketschein für GLS online erstellt werden. Die Eingabefelder werden ausgefüllt. Nachdem das Paket bezahlt wurde, kann der Paketschein ausgedruckt werden.
Paket per Hand beschriften mit dem Versandetikett
Wer das Paket per Hand beschriftet, kann Versandetiketten nutzen. Solche Versandetiketten liegen bei DHL in den Filialen bereit, können aber auch über die Webseite von DHL als PDF-Datei heruntergeladen und dann ausgedruckt werden. Wer ein Versandetikett per Hand ausfüllt, muss das Paket in eine Filiale des Versanddienstes bringen und dort frankieren.
Die Felder des Versandetiketts werden mit den Adressen von Absender und Empfänger ausgefüllt. Der Absender muss keine Paketklasse auswählen. In der Filiale des Versanddienstes wird das Paket gewogen, um die Paketklasse zu bestimmen.
Wichtig: Da die Pakete von automatischen Sortiermaschinen ausgelesen und sortiert werden, müssen die Daten leserlich sein. Es kommt daher auf eine saubere Schrift an. Die Pakete sollten in Druckbuchstaben beschriftet werden. Ist die Adresse des Empfängers unleserlich, kann es zu Verzögerungen bei der Zustellung kommen. Schlimmstenfalls kommt das Paket an den Absender zurück.
Richtige Anordnung der Beschriftung
Es ist zwar noch möglich, Pakete per Hand ohne Aufkleber zu beschriften, doch auf der sicheren Seite ist der Absender, wenn er das Paket online oder mit einem Versandaufkleber beschriftet. Wird das Paket nur per Hand beschriftet, kann es zu Schwierigkeiten bei der Bearbeitung kommen.
Damit das Paket schnell zugestellt werden kann, ist es wichtig, den Paketaufkleber richtig anzuordnen. Der Paketaufkleber wird immer auf der Oberseite des Pakets platziert. Dabei handelt es sich um die breiteste Seite des Pakets.
Ein Versandetikett muss vollständig sichtbar sein und darf nicht überklebt sein. Der Aufkleber wird in der unteren rechten Ecke angebracht. Dabei sollten zum rechten und zum unteren Rand noch jeweils ungefähr zwei Zentimeter frei bleiben.
Mobilen Paketschein ohne Drucker erstellen
Wer keinen Drucker hat, kann für sein Paket einen mobilen Paketschein erstellen. Das ist am PC, aber auch über das Smartphone möglich. DHL und Hermes bieten solche Möglichkeiten an. Wer bei DHL den Paketschein online erstellt, kann wählen, ob er ihn als PDF-Datei zum Ausdrucken oder als QR-Code für das mobile Gerät erhalten möchte. Die Bezahlung erfolgt auch beim mobilen Paketschein online. Alternativ dazu ist die Bezahlung beim mobilen Paketschein auch in der Filiale des Versanddienstes möglich. Das Paket kann bei einem mobilen Paketschein nicht vom Absender abgeholt werden.
Bei einem mobilen Paketschein muss das Paket immer in einer Filiale abgegeben werden. Der Mitarbeiter in der Filiale scannt den QR-Code vom mobilen Gerät und druckt den Paketschein aus.
Paket anhand der Sendungsnummer verfolgen
Bei einem Paket ist im Gegensatz zum Päckchen die Sendungsverfolgung möglich. Anhand der Sendungsnummer, die dem Absender mitgeteilt wird, kann der Absender online verfolgen, wo sich das Paket befindet und ob es bereits beim Empfänger angekommen ist.