Beim Versand von Briefen und Paketen geht es darum, Porto zu sparen. Schnell kann eine Verpackung mit ihren Abmessungen zu groß sein, sodass sie in die höhere Portoklasse fällt. Um das zu vermeiden, werden portooptimierte Versandverpackungen angeboten, die perfekt zu den einzelnen Versandklassen passen. Bei den einzelnen Versanddiensten gelten unterschiedliche Größen- und Gewichtsklassen. Es ist wichtig, diese Größen- und Gewichtsklassen zu kennen, um die geeignete Verpackung zu wählen und Porto zu sparen. Das gilt auch für den Briefversand der Deutschen Post, wo es auf Abmessungen und Gewicht ankommt, um nicht zu viel Porto zu zahlen.
Was ist eine portooptimierte Verpackung?
Eine portooptimierte Versandverpackung ist so konstruiert, dass die Größen- und Gewichtsvorgaben der Deutschen Post für den Briefversand sowie der verschiedenen Versanddienste für den Paketversand optimal ausgenutzt werden. Der Absender zahlt mit der portooptimierten Verpackung immer den Preis, der günstig ist. Er läuft nicht die Gefahr, in eine höhere Portoklasse zu rutschen und mehr zu zahlen.
Die offiziellen Versandvorgaben der Deutschen Post, DHL und anderer Versanddienste bilden die Basis für die portooptimierten Versandverpackungen.
Portooptimierte Versandverpackungen bieten verschiedene Vorteile:
· Einsparung von Portokosten durch optimierte Formate und Gewichte
· perfekte Passform für die Deutsche Post und für Paketdienstleister
· schnelle Versandabwicklung, da die Maße optimiert sind
· sicherer Schutz für das Versandgut, da die Verpackungen aus stabilem Material bestehen
· verbesserte Kundenbindung, da die portooptimierte Verpackung einen professionellen Eindruck hinterlässt
Wichtig: Bei der portooptimierten Verpackung kommt es nicht nur darauf an, die richtigen Abmessungen zu wählen. Um Porto zu sparen, muss der Absender auch darauf achten, dass er das zulässige Höchstgewicht bei der entsprechenden Portoklasse nicht überschreitet.
Porto und Abmessungen bei Briefen der Deutschen Post
Um eine portooptimierte Verpackung für Briefe bei der Deutschen Post zu wählen, kommt es auf das Wissen über die verschiedenen Portoklassen an. Die günstigste Portoklasse ist der Standardbrief, die höchste der Maxibrief. Portooptimiert ist die Versandverpackung, wenn die Höchstabmessungen der jeweiligen Versandklasse eingehalten werden. Innerhalb Deutschlands gelten die folgenden Portoklassen und Abmessungen:
· Standardbrief:
nur in Rechteckform
maximale Abmessungen: 23,5 x 12,5 x 0,5 Zentimeter
Gewicht bis 20 Gramm
Porto: 0,95 Euro
· Kompaktbrief:
nur Rechteckform
maximale Abmessungen: 23,5 x 12,5 x 1 Zentimeter
Gewicht bis 50 Gramm
Porto: 1,10 Euro
· Großbrief:
Quadratform möglich
maximale Abmessungen: 35,3 x 25 x 2 Zentimeter
Gewicht bis 500 Gramm
Porto: 1,80 Euro
· Maxibrief:
Quadratform möglich
maximale Abmessungen: 35,3 x 25 x 5 Zentimeter
Gewicht bis 1.000 Gramm
Porto: 2,90 Euro
Für Groß- und Maxibriefe können auch Versandtaschen aus Papier, Vollpappe oder Wellpappe, Luftpolstertaschen sowie Großbriefkartons und Maxibriefkartons verwendet werden. Groß- und Maxibriefkartons sind portooptimiert und passen durch die Einwurfschlitze der Briefkästen der Deutschen Post.
Der Maxibrief Plus kann ein Gewicht bis zu 2.000 Gramm haben. Die Höchstabmessungen liegen bei 60 x 30 x 15 Zentimetern. Zusätzlich zum Preis für den Maxibrief erhebt die Deutsche Post einen Zuschlag.
Versandklassen und Porto bei DHL
Der Versanddienstleister der Deutschen Post, DHL, bietet verschiedene Versandklassen für Päckchen und Pakete an. Bei den Paketen ab 5 Kilogramm unterscheiden sich die Höchstabmessungen nicht. Allerdings können Pakete in unterschiedlichen Gewichtsklassen verschickt werden.
Innerhalb Deutschlands gelten für Päckchen und Pakete bei DHL die folgenden Portoklassen:
· Päckchen S bis 2 Kilogramm:
maximale Abmessungen: 35 x 25 x 10 Zentimeter
Porto: 4,19 Euro
· Päckchen M bis 2 Kilogramm:
maximale Abmessungen: 60 x 30 x 15 Zentimeter
Porto: 5,19 Euro
· Paket 2 Kilogramm:
maximale Abmessungen: 60 x 30 x 15 Zentimeter
Porto: 6,19 Euro
· Paket 5 Kilogramm:
maximale Abmessungen: 120 x 60 x 60 Zentimeter
Porto: 7,69 Euro
· Paket 10 Kilogramm:
maximale Abmessungen: 120 x 60 x 60 Zentimeter
Porto: 10,49 Euro
· Paket 20 Kilogramm:
maximale Abmessungen: 120 x 60 x 60 Zentimeter
Porto: 18,99 Euro
· Paket 31,5 Kilogramm:
maximale Abmessungen: 120 x 60 x 60 Zentimeter
Porto: 23,99 Euro
Kartons und Faltschachteln eignen sich für die verschiedenen Versandklassen mit DHL. Abhängig vom Gewicht können einwellige und zweiwellige Kartons genutzt werden. Neben den Faltschachteln sind auch Kartons mit Automatikboden verfügbar, die sich schnell aufrichten lassen und ebenfalls als portooptimierte Versandverpackungen geeignet sind.
Portooptimierte Verpackungen für andere Versanddienstleister
Bei den anderen Versanddienstleistern Hermes, DPD, GLS und UPS gelten andere Versandklassen als bei DHL. Die Versandklassen unterscheiden sich in ihren Abmessungen und im Gewicht, aber auch im Porto. Wer Porto sparen möchte, kann die verfügbaren Versandklassen mit den Preisen und die Abmessungen sowie die Gewichte bei den einzelnen Anbietern vergleichen. Es kommt auch darauf an, auf die enthaltenen Leistungen zu achten. Zu den Leistungen bei DHL, die in den Preisen für Pakete enthalten sind, gehören die Sendungsverfolgung und die Haftung bis 500 Euro. DHL bietet verschiedene Zusatzleistungen gegen Aufpreis an.
Überlegungen für die portooptimierte Versandverpackung
Um die geeignete Verpackung zu finden und Porto zu sparen, müssen einige Fragen geklärt werden:
· Welche Größe haben die Artikel, die verschickt werden sollen?
· Werden verschiedene Artikel mit unterschiedlichen Formen verschickt?
· Wie schwer sind die Artikel?
· Müssen die Artikel zusätzlich geschützt werden?
Füll- und Polstermaterial wie Luftpolsterfolie, Packpapier oder Verpackungschips hat zwar nur ein geringes Gewicht, doch muss es berücksichtigt werden, um noch in der günstigen Portoklasse zu bleiben. Ebenso muss das Eigengewicht des Kartons berücksichtigt werden, damit das Paket nicht zu schwer wird.
Porto sparen mit der Wahl des passenden Kartons
Um Porto zu sparen, sollte die Versandverpackung möglichst passgenau sein. Zwischen den Seiten des Kartons und dem Versandgut sollten noch einige Zentimeter Plus bleiben, das Versandgut vor Stößen geschützt ist. Mit Luftpolsterfolie kann das Versandgut gepolstert werden. Hohlräume im Paket können mit Verpackungschips oder Packpapier gefüllt werden.
Eine zu große Verpackung ist nicht sinnvoll. Schnell kann das Paket in eine höhere Portoklasse gelangen. Das Gewicht kann höher werden, da mehr Füll- und Polstermaterial benötigt wird.
Gewicht verringern und Porto sparen
Mit dem geeigneten Karton, der auf die Art des Versandguts und auf dessen Gewicht abgestimmt wird, lässt sich das Gewicht verringern, um Porto zu sparen. Für leichte Artikel genügt ein Karton aus einwelliger Wellpappe. Ist das Versandgut schwerer, muss der Karton stabiler sein. Er sollte aus zweiwelliger Wellpappe bestehen. Der Unterschied beim Gewicht beträgt oft nur wenige Gramm, doch kann er entscheidend sein, um noch in der günstigen Versandklasse zu bleiben.