Bilder, Poster, Zeichnungen, Landkarten und andere Gegenstände können ziemlich groß sein und dürfen nicht geknickt werden. Sie können daher nicht in Versandtaschen verschickt werden, da Versandtaschen in solchen Größen nicht verfügbar sind. Die Lösung ist der Versand als Rolle in einem Versandrohr. Mit DHL, aber auch mit anderen Versanddienstleistern können solche Rollen als Pakete verschickt werden. Da die Rollen in den Logistikzentren der Versanddienste bei der Bearbeitung einen höheren Aufwand erfordern, erheben die Versanddienste einen Rollenzuschlag. Bei den Rollen sind die zulässigen Abmessungen zu berücksichtigen. Beim Überschreiten der Maße kann ein Sperrgutzuschlag fällig werden. Bei DHL können solche Rollen auch online frankiert werden.
Versand von großformatigen Papieren
Poster, Landkarten, Bilder oder Zeichnungen können zwar ziemlich leicht sein, doch sie sind großformatig und dürfen nicht geknickt werden. Sie können daher nicht als Groß- oder Maxibriefe in Versandtaschen, Großbriefkartons oder Maxibriefkartons verschickt werden. Es ist auch nicht immer sinnvoll, sie in einem Karton oder einer Faltschachtel zu verschicken, da es keine passenden Kartons gibt. Kartons sind aufgrund ihrer Größe nicht geeignet, da dann das Porto zu hoch wäre.
Für den Versand eignen sich zylinderförmige Röhren, die Versandrollen. Sie lassen sich verschließen, mit Aufklebern versehen und als Paket verschicken. Dafür fällt ein Rollenzuschlag an, der von der Größe der Rolle abhängig ist.
Versand als Rolle
Stabile Versandrohre, die Rollen, sind in verschiedenen Abmessungen verfügbar und sorgen dafür, dass großformatige Drucke wie Zeichnungen, Landkarten oder Poster unbeschadet beim Empfänger ankommen. Diese Drucke werden gerollt und in die Rolle gesteckt und müssen dafür nicht geknickt werden. Die Rollen werden mit einem Deckel verschlossen. Dieser Deckel sollte mit Klebeband fixiert werden, damit er sich beim Transport nicht öffnet. Die Rolle schützt das Versandgut vor Druck, Stößen, Verschmutzungen und anderen Einflüssen.
Für Versandrollen gelten andere Vorgaben als bei Kartons. Diese Vorgaben können sich je nach Versanddienst unterscheiden.
Nachteile von Rollen für den Versand
Rollen bieten zwar den Vorteil, dass sie das Versandgut schützen und das Versandgut nicht geknickt werden muss, doch sie sind sperrig und können bei der Bearbeitung beim Versanddienst rollen. Daher ist die Handhabung auf den Förderbändern schwieriger als bei rechteckigen Paketen. Da das für die Versanddienste ein Nachteil ist, erheben sie höhere Gebühren in Form eines Rollenzuschlags.
Bei DHL kann bei der Online-Frankierung der Service Rolle hinzugebucht werden und fällt zusätzlich zum normalen Porto für Päckchen an. Deutlich teurer können Rollen werden, wenn sie die vorgegebenen Maße überschreiten und dafür ein Sperrgutzuschlag erhoben wird.
Bedingungen für Rollen bei DHL
Bei DHL dürfen Rollen nicht schwerer als 5 Kilogramm sein. Rollen können mit DHL innerhalb Deutschlands, aber auch innerhalb der EU und weltweit verschickt werden. Der Rollenzuschlag liegt immer bei 3,99 Euro zusätzlich zum Paketpreis, unabhängig davon, in welches Land der Versand erfolgt.
Eine Rolle muss bei DHL mindestens einen Durchmesser von 5 Zentimetern und mindestens eine Länge von 15 Zentimetern haben.
Die Höchstmaße für Rollen liegen bei DHL bei einem Durchmesser von 15 Zentimetern und einer Länge von 120 Zentimetern.
Werden die Höchstmaße oder das Maximalgewicht für eine Rolle überschritten, gilt sie als Sperrgut. Der Rollenzuschlag entfällt dann. Stattdessen wird ein Sperrgutzuschlag erhoben, der zusätzlich zum Paketpreis anfällt. Dieser Sperrgutzuschlag beträgt abhängig vom Zielland:
· Deutschlandweit: 28,99 Euro
· EU-weit: 29,75 Euro
· Außerhalb der EU: 30 Euro
Damit eine Rolle als Sperrgut verschickt werden kann, darf der Durchmesser 60 Zentimeter nicht überschreiten. Die Rolle darf nicht länger als 200 Zentimeter sein. Alternativ dazu darf die Summe aus Länge und Umfang innerhalb Deutschlands 360 Zentimeter und bei Sendungen in das Ausland 300 Zentimeter nicht überschreiten.
Rollenversand mit Hermes
Um als Pakete verschickt zu werden, müssen Sendungen quaderförmig sein. Der Versand von Rollen ist bei Hermes möglich, allerdings gilt die Sendung dann als Sperrgut. Als Sperrgut gelten auch Sendungen wie Fußbälle oder Autoreifen, die ohne Karton verschickt werden, oder Sendungen mit herausragenden Teilen. Hermes erhebt zusätzlich zum Paketpreis einen Sperrgutzuschlag, der bei 19,95 Euro liegt.
Auch bei Hermes kann die Sendung online frankiert werden. Dafür bestehen verschiedene Möglichkeiten für die Zustellung. Der Empfänger kann die Sendung in einem Hermes-Paketshop in seiner Nähe abholen, aber auch nach Hause geliefert bekommen. Dementsprechend unterscheidet sich das Porto für die Sendung. Hermes macht keine Angaben darüber, wie schwer eine Rolle sein darf und wie es mit den Mindest- und Höchstabmessungen aussieht. Bei der Online-Frankierung wird beim Versand einer Rolle die Zusatzleistung Sperrgut beauftragt.
Rollenversand bei GLS
Der Versand von Rollen ist auch bei GLS möglich. Rollen gelten auch bei GLS als Sperrgut, so wie Sendungen mit herausragenden Teilen, Pakete mit einer Länge von mehr als 120 Zentimetern, Kanister oder Autoreifen.
Für die Rollen gibt GLS keine speziellen Abmessungen an. Die Sendung darf nicht schwerer als 40 Kilogramm sein. Das Gurtmaß, das sich aus dem Umfang der Sendung zuzüglich der längsten Seite berechnet, darf 3 Meter nicht überschreiten.
Sperrgut ist ein Service von GLS, der nur für Geschäftskunden gilt. Privatkunden können mit GLS keine Rollen verschicken. GLS macht über den Rollenzuschlag keine Angaben, da Kunden abhängig von ihrem Paketaufkommen individuelle Konditionen aushandeln können.
Rollen richtig beschriften
Aufgrund ihrer Form lassen sich Rollen schwieriger beschriften als Pakete in Quaderform. Ein Aufkleber kann jedoch genauso wie für quaderförmige Pakete online erstellt oder von Hand ausgefüllt und auf die Rolle geklebt werden. Auf einen solchen Aufkleber kann auch der Absender geschrieben werden.
Als Aufkleber eignen sich auch Lieferscheintaschen, die durchsichtig sind und durch die sowohl die Adresse des Empfängers als auch der Absender sichtbar sind. Lieferscheintaschen sind insbesondere dann sinnvoll, wenn Poster oder Bilder verschickt werden, die bezahlt werden müssen. Wichtige Versanddokumente wie Rechnungen oder Lieferscheine werden in der Lieferscheintasche auf das Paket geklebt. Diese Lieferscheintaschen sind selbstklebend.
Versandhülsen als Alternativen zu Rollen
Praktische Alternativen zu Rollen können Versandhülsen sein. Sie sind quaderförmig und in unterschiedlichen Abmessungen verfügbar. Versandhülsen als Teleskophülsen lassen sich in ihrer Länge variieren und können mit Klebeband in der gewünschten Länge fixiert werden. Diese Versandhülsen sind nicht so stabil wie Rollen, doch bieten sie den Vorteil, dass sie sich leichter handhaben lassen als Rollen. Die Versandhülsen bestehen aus Wellpappe, die ebenfalls einen guten Schutz für das Versandgut bietet. Die Versanddienste erheben dafür keinen Rollen- oder Sperrgutzuschlag.
Das bedeutet, dass die Versandhülsen ganz normal als Päckchen oder Pakete verschickt werden können. Mit diesen Versandhülsen lässt sich Porto sparen.
Es gibt jedoch auch lange Versandhülsen, die sich für den Versand von Angelruten, Gardinenstangen oder Skistöcken eignen. Für diese Versandhülsen fällt dann ein Sperrgutzuschlag an, da sie die Höchstlänge für Pakete überschreiten. Dieser Sperrgutzuschlag unterscheidet sich nicht vom Sperrgutzuschlag für Rollen. Bei DHL ist der Versand mit Versandhülsen weltweit möglich.
Ein Vorteil der Versandhülsen ist, dass sie flach angeliefert werden, genau wie Kartons. Sie können daher platzsparend gelagert werden und nehmen bei der Lagerung weniger Platz ein als Rollen. Mit Klebeband können die Versandhülsen verschlossen werden.
Wiederverwendbarkeit von Versandrollen und Versandhülsen
Versandrollen und Versandhülsen sind nachhaltig, da sie mehrmals verwendet werden können. Um sie wieder für den Versand zu verwenden, müssen alle Etiketten und Strichcodes entfernt oder überklebt werden.
Nachhaltig sind Versandrollen und Versandhülsen auch, da sie zu großen Teilen aus recyceltem Material bestehen. Wellpappe, die für Versandhülsen verwendet wird, hat einen hohen Anteil an Recyclingmaterial. Können die Rollen oder Versandhülsen irgendwann nicht mehr verwendet werden, da sie beschädigt sind, lassen sie sich recyceln. Sie helfen also dabei, Ressourcen und Klima zu schonen.