Versandtaschen gibt es in vielen Formen und Größen. Sie können bei der Deutschen Post zum Versand als Großbrief oder Maxibrief, aber auch bei DHL zum Versand kleinerer Artikel als Päckchen oder Paket genutzt werden. Sie bestehen aus verschiedenen Materialien. Welche Größe und welches Material gewählt wird, hängt davon ab, was verschickt werden soll. Eine Rolle bei der Größe der Versandtaschen spielen häufig DIN-Formate. Nach DIN genormte Versandtaschen sind geeignet für den Versand von Dokumenten, die nicht geknickt werden dürfen, beispielsweise für Urkunden oder Zeugnisse.
Was ist der Unterschied zwischen Versandtaschen und Briefumschlägen?
Versandtaschen werden oft mit großen Briefumschlägen verwechselt, da der Unterschied auf den ersten Blick kaum erkennbar ist. Versandtaschen können ebenso wie Briefumschläge als Großbriefe oder Maxibriefe verschickt werden. Anders als Briefumschläge können sie jedoch auch für den Versand von Broschüren, Büchern oder kleineren Waren als Päckchen, Kleinpaket oder Paket verwendet werden. Als Großbriefe können als Alternative zu den Versandtaschen auch Großbriefkartons genutzt werden. Maxibriefkartons sind eine Alternative zu Versandtaschen und eignen sich für Maxibriefe. Groß- und Maxibriefkartons können ebenfalls als Päckchen oder Paket verschickt werden und für kleinere Gegenstände wie Schmuck oder Handys genutzt werden.
Versandtaschen sind keine Kartons. Sie haben keinen Deckel und sind flacher. Sie verfügen über eine Verschlussklappe. Der Verschluss kann selbstklebend sein und sich je nach Art der Versandtasche unterscheiden.
Der Unterschied zwischen Briefumschlägen und Versandtaschen besteht darin, dass Briefumschläge ihre Öffnung an der langen Seite und Versandtaschen ihre Öffnung an der kurzen Seite haben. Versandtaschen sind deutlich stabiler als Briefumschläge und schützen das Versandgut vor Knicken, Druck oder Stößen. Das Material der Versandtaschen kann Papier, Vollpappe oder Wellpappe sein. Eine gute Polsterung bieten Luftpolstertaschen, die mit Luftpolsterfolie ausgekleidet sind.
DIN-Formate für Versandtaschen
So wie für Papier gelten auch für Briefumschläge und Versandtaschen DIN-Formate. Die DIN-Formate für Versandtaschen können auf die entsprechenden Papierformate abgestimmt werden, wenn die verschickten Dokumente oder Schriftstücke nicht geknickt werden dürfen.
Das gängigste Papierformat ist DIN A4 mit einer Länge von 297 Millimetern und einer Breite von 210 Millimetern. Eine Versandtasche hat daher nicht das Format DIN A4, da ein Blatt Papier im Format DIN A4 geknickt werden müsste, um hineinzupassen. Versandtaschen sind daher in den Formaten DIN B, DIN C und DIN E erhältlich. Darüber hinaus werden noch einige Sonderformate angeboten, darunter DIN A+ oder DIN G. Die Versandtaschen sind etwas größer und breiter als Papierbogen in den entsprechenden DIN-A-Formaten.
Die gängigsten Formate von Versandtaschen
Versandtaschen können auch kleiner als Briefbogen im Format DIN A4 sein. Sie eignen sich zum Versand von gefalteten Dokumenten, aber auch von kleinen Broschüren, Warenproben und kleinen Artikeln.
Das sind die gängigsten DIN-Formate für Versandtaschen:
· DIN C5: Länge 229 Millimeter, Breite 162 Millimeter
· DIN B5: Länge 250 Millimeter, Breite 176 Millimeter
· DIN E5: Länge 280 Millimeter, Breite 200 Millimeter
· DIN C4: Länge 324 Millimeter, Breite 229 Millimeter
· DIN B4: Länge 353 Millimeter, Breite 250 Millimeter
· DIN E4: Länge 400 Millimeter, Breite 280 Millimeter
Für den Versand von Dokumenten im Format DIN A4, die nicht geknickt oder gefaltet werden dürfen, eignen sich Versandtaschen in den Formaten DIN C4, DIN B4 und DIN E4. Versandtaschen in den Formaten DIN B4 und DIN E4 sind auch geeignet, um Dokumente in Mappen zu verschicken, beispielsweise Bewerbungsmappen.
Die verfügbaren Formate von Versandtaschen sind auch von deren Art abhängig. Luftpolstertaschen werden häufig in anderen Formaten angeboten als Versandtaschen aus Papier, Vollpappe oder Wellpappe. Es gibt auch Versandtaschen aus Kunststoff, die ebenfalls in anderen Formaten erhältlich sind. Diese Versandtaschen oder Versandbeutel können noch deutlich größer sein und eignen sich für den Versand von Kleidung.
Tipp: Sollen Versandtaschen als Großbrief oder Maxibrief verschickt werden, muss neben Länge und Breite auch die Höhe beachtet werden. Ein Großbrief darf maximal 2 Zentimeter, ein Maxibrief maximal 5 Zentimeter hoch sein.
Versandtasche in der geeigneten Größe wählen
Mit einer flachen Versandtasche können auch voluminöse Produkte verschickt werden, da sich die Seitenränder durch Druck bauchig aufbiegen lassen. Es kommt allerdings auf die Wahl des geeigneten Materials an, damit die Versandtasche nicht einreißt und der Inhalt gut geschützt ist. Wird die Höhe einer Versandtasche vergrößert, verringern sich die Breite und die Länge. Die Summe aus Höhe, Breite und Länge bleibt stets konstant.
Versandtaschen aus Papier reißen schneller, während sich Versandtaschen aus Vollpappe nur bedingt aufbiegen lassen, da das Material zu steif ist. Das Material schützt jedoch das Versandgut vor Knicken und anderen Beschädigungen.
Bei den Versandtaschen sollten die Angaben über die Füllhöhe beachtet werden:
Wird eine Versandtasche für flache Produkte genutzt, sollten zur Breite des Produkts 2 Zentimeter und zur Länge des Produkts 1 Zentimeter hinzugerechnet werden, um die geeignete Größe zu wählen. Diese Berechnung ergibt das Mindestmaß für die Versandtasche.
Soll die Versandtasche in der maximalen Höhe genutzt werden, müssen zur Breite des Produkts 6 Zentimeter und zur Länge 3 Zentimeter hinzugerechnet werden, um das Mindestmaß der Versandtasche zu ermitteln.
Es gibt auch Versandtaschen mit seitlicher Falte. Die Berechnungen für das Mindestmaß erübrigt ich, da die Füllhöhe der Höhe der Seitenfalte entspricht.
Material von Versandtaschen
Bei der Wahl der geeigneten Versandtasche kommt es nicht nur auf die Größe, sondern auch auf das Material an. Papier, Vollpappe, aber auch Wellpappe eignen sich, wenn Dokumente oder Broschüren verschickt werden sollen. Werden andere Artikel wie Kleidung, Schmuck, Elektronikartikel oder kleine Spielzeuge verschickt, eignen sich Versandtaschen aus Papier nicht. Das Material muss guten Schutz für das Versandgut bieten. Welches Material gewählt wird, hängt von der Druckempfindlichkeit des Versandguts ab.
· Papier: Versandtaschen aus Papier sind für den Versand von Dokumenten oder Broschüren als Großbrief oder Maxibrief geeignet. Häufig verfügen große Versandtaschen aus Papier über eine seitliche Falte und können sich an die Dicke des Inhalts anpassen. Allerdings ist keine Polsterung vorhanden. Diese Versandtaschen verfügen über eine geringere Stabilität und eignen sich nicht für empfindliche Versandgüter.
· Vollpappe: Versandtaschen aus Vollpappe sind bereits stabiler und eignen sich auch für Dokumente, die vor Knicken geschützt werden müssen. Sie eignen sich für Bewerbungsmappen, Urkunden, Zertifikate und Zeugnisse. Auch für Bücher und Broschüren sowie kleine, flache und weniger empfindliche Gegenstände sind diese Versandtaschen geeignet. Für zerbrechliche Versandgüter eignen sie sich nicht, da sie nicht gepolstert sind.
· Wellpappe: Versandtaschen aus Wellpappe zeichnen sich durch ein geringes Gewicht aus und sind trotzdem stabil. Sie bieten eine gute Polsterung, da Lufteinschlüsse vorhanden sind. Solche Versandtaschen können für Dokumente, Bücher, Broschüren, aber auch CDs, Elektronik-Artikel, Bilder und Handyzubehör genutzt werden. Die Polsterung ist für empfindliche Gegenstände jedoch nicht stark genug.
· Luftpolstertaschen: Luftpolstertaschen bieten eine gute Polsterung, da sie mit Luftpolsterfolie ausgekleidet sind. Sie können für empfindlichere Versandgüter genutzt werden, da sie vor Druck, Stößen, aber auch vor Feuchtigkeit und Verschmutzungen schützen. Sie haben ein geringes Gewicht und helfen daher, Porto zu sparen. Für Dokumente werden solche Luftpolstertaschen seltener genutzt. Sie eignen sich für Elektronik-Artikel, Handyzubehör, Schmuck oder CDs.
· Versandbeutel: Versandbeutel sind in unterschiedlichen Formaten erhältlich und eignen sich für Kleidung und andere Gegenstände, die vor Feuchtigkeit und Verschmutzungen geschützt werden sollen. Da keine Polsterung vorhanden ist, bieten sie keinen Schutz vor Druck und Stößen. Für empfindliche Gegenstände sind sie nicht geeignet.
Nachhaltigkeit von Versandtaschen
Versandtaschen sind häufig nachhaltig. Sie können teilweise oder vollkommen aus recyceltem Material bestehen und schonen daher die Ressourcen. Versandtaschen sind auch recycelbar, wenn sie aus Papier, Wellpappe oder Vollpappe bestehen. Auch Luftpolstertaschen können recycelt werden, wenn Luftpolsterfolie und Papier voneinander getrennt werden.