Lexikon

Einschreiben bezeichnet eine Versandform für Briefe der Deutschen Post, bei der Einlieferung und Zustellung dokumentiert werden und die Sendung über eine Sendungsnummer verfolgbar ist. Der Absender erhält einen Einlieferungsbeleg, die Post dokumentiert den Verbleib der Sendung bis zur Zustellung. Damit dient ein Einschreiben vor allem dazu, den Versand wichtiger Schriftstücke nachvollziehbar zu machen.

Was ist ein Einschreiben

Ein Einschreiben ist ein Brief mit Zusatzleistung. Gegenüber einem normalen Brief wird die Sendung gegen eine Sendungsnummer erfasst, sodass Absender und Empfänger den Status online über die Sendungsverfolgung abrufen können. Bei der Einlieferung in einer Filiale erhält der Absender einen Einlieferungsbeleg, der den Zeitpunkt der Aufgabe dokumentiert.

Die Zustellung erfolgt je nach Variante durch Einwurf in den Briefkasten oder durch persönliche Übergabe gegen Unterschrift. Der dokumentierte Zustellweg unterscheidet das Einschreiben vom gewöhnlichen Briefversand und macht es zu einem üblichen Mittel für Schreiben mit rechtlicher Relevanz wie Kündigungen, Erklärungen gegenüber Behörden und Gerichten oder Mahnungen.

Varianten: Einwurf- und Übergabe-Einschreiben

Die Deutsche Post bietet zwei Grundvarianten an. Sie unterscheiden sich darin, wie die Zustellung dokumentiert wird.

• Einwurf-Einschreiben: Die Sendung wird in den Briefkasten des Empfängers eingeworfen. Der Zusteller dokumentiert den Einwurf mit Datum und Uhrzeit. Eine Unterschrift des Empfängers ist nicht vorgesehen, der Nachweis besteht im dokumentierten Einwurf.
• Übergabe-Einschreiben (Standard-Einschreiben): Die Sendung wird dem Empfänger oder einer empfangsberechtigten Person persönlich gegen Unterschrift ausgehändigt. Ist niemand anzutreffen, hinterlässt der Zusteller eine Benachrichtigung, und die Sendung kann in der Filiale abgeholt werden.

Die Variante Einschreiben Eigenhändig, bei der die Aushändigung ausschließlich an den Empfänger persönlich erfolgte, wurde zum 1. Januar 2025 abgeschafft und steht nicht mehr zur Verfügung.

Zusatzleistung Rückschein

Zum Übergabe-Einschreiben lässt sich der Rückschein hinzubuchen. Dabei bestätigt der Empfänger den Erhalt mit seiner Unterschrift auf einem Beleg, der an den Absender zurückgeschickt wird. Der Absender erhält damit eine schriftliche Empfangsbestätigung als zusätzliches Beweismittel. Der Rückschein ist eine Zusatzleistung des Übergabe-Einschreibens und beim Einwurf-Einschreiben nicht buchbar.

Preise und Aufpreise

Die Kosten eines Einschreibens setzen sich aus dem Basis-Briefporto und dem Aufpreis für die gewählte Variante zusammen. Stand 2025 gelten folgende Aufpreise zusätzlich zum Porto:

• Einwurf-Einschreiben: 2,35 €
• Übergabe-Einschreiben: 2,65 €
• Zusatzleistung Rückschein: 4,85 €

Das Basis-Briefporto richtet sich nach dem Format: Standardbrief 0,95 €, Kompaktbrief 1,10 €, Großbrief 1,80 € und Maxibrief 2,90 €. Daraus ergeben sich Gesamtpreise als Beispiele:

• Standardbrief als Einwurf-Einschreiben: 0,95 € + 2,35 € = 3,30 €
• Standardbrief als Übergabe-Einschreiben: 0,95 € + 2,65 € = 3,60 €
• Standardbrief als Übergabe-Einschreiben mit Rückschein: 0,95 € + 2,65 € + 4,85 € = 8,45 €
• Großbrief als Übergabe-Einschreiben: 1,80 € + 2,65 € = 4,45 €

Höhere Briefformate eignen sich, wenn umfangreichere Unterlagen versendet werden. Für den Versand von Dokumenten und kleinen Sendungen kommen je nach Inhalt auch Maxibriefkartons und Großbriefkartons infrage.

Sendungsverfolgung und Haftung

Jedes Einschreiben erhält eine Sendungsnummer. Über die Online-Sendungsverfolgung der Deutschen Post lässt sich der Status der Sendung bis zur Zustellung abrufen. Beim Übergabe-Einschreiben wird der Auslieferungsbeleg mit der Unterschrift des Empfängers erfasst, beim Einwurf-Einschreiben der dokumentierte Einwurf.

Bei Verlust oder Beschädigung haftet die Deutsche Post in begrenztem Umfang. Für das Übergabe-Einschreiben gilt eine Haftung bis 25 €, für das Einwurf-Einschreiben bis 20 €. Diese Beträge beziehen sich auf den dokumentierten Wert der Sendung und sind in den AGB Brief National geregelt.

Rechtliche Bedeutung und Beweiswert

Ein Einschreiben dokumentiert den Versand und die Zustellung einer Sendung. Der Einlieferungsbeleg weist nach, dass und wann ein Brief aufgegeben wurde. Die Zustelldokumentation belegt, dass die Sendung beim Empfänger eingegangen ist. Diese Nachweise haben Bedeutung, wenn der Zugang eines Schreibens später strittig wird, etwa bei Kündigungen oder Erklärungen gegenüber Behörden und Gerichten.

Der Beweiswert ist je nach Variante unterschiedlich. Das Übergabe-Einschreiben mit Rückschein liefert mit der Unterschrift des Empfängers den weitestgehenden Nachweis über den Empfang. Das Einwurf-Einschreiben dokumentiert den Einwurf in den Briefkasten, gibt jedoch keine Unterschrift des Empfängers wieder. Den Inhalt einer Sendung weist ein Einschreiben nicht nach, da dokumentiert wird, dass ein Brief zugestellt wurde, und nicht, was er enthielt.

Wann welches Einschreiben

Die Wahl der Variante richtet sich nach dem benötigten Nachweis und den Kosten.

• ✓Das Einwurf-Einschreiben eignet sich, wenn ein dokumentierter Zustellnachweis genügt und keine Unterschrift erforderlich ist. Es ist die günstigste Variante.
• ✓Das Übergabe-Einschreiben ist sinnvoll, wenn die persönliche Aushändigung gegen Unterschrift gewünscht ist.
• ✓Das Übergabe-Einschreiben mit Rückschein bietet sich an, wenn eine schriftliche Empfangsbestätigung mit Unterschrift als Beweismittel benötigt wird.

Häufige Fragen zu Einschreiben