Lexikon

Individualverpackung bezeichnet eine Verpackung, die für ein bestimmtes Produkt oder einen bestimmten Absender gefertigt wird, entweder im Maß, in der Gestaltung oder in beidem. Gebräuchlich sind auch die Bezeichnungen individuelle Verpackung, Sonderanfertigung und Verpackung nach Maß.

Was eine Individualverpackung ausmacht

Eine Individualverpackung entsteht im Auftrag des Kunden. Der Zuschnitt wird erst nach der Bestellung gestanzt, das Druckbild erst nach der Datenfreigabe gedruckt. Daraus ergeben sich die beiden Eigenschaften, die diese Verpackungsart von Lagerware unterscheiden: ein Vorlauf bis zur Lieferung und eine Mindestmenge je Fertigungsauftrag.

Die Begriffe individuelle Kartons, Sonderanfertigung Karton, maßgefertigte Verpackung und Kartons nach Maß bezeichnen denselben Sachverhalt. Gemeint ist eine Verpackung, deren Maße, Konstruktion oder Bedruckung ein Kunde festlegt. Der Werkstoff ist meist ein- oder zweiwellige Wellpappe, bei kleinen Verkaufsverpackungen auch Vollpappe.

Abgrenzung zur Standardverpackung aus dem Lager

Eine Standardverpackung ist ein Lagerartikel in einem festen Größenraster. Sie wird in großen Serien im Voraus gefertigt, ist kurzfristig lieferbar und zieht keine einmaligen Werkzeugkosten nach sich. Der Stückpreis liegt deshalb bei kleinen Abnahmemengen deutlich unter dem einer Sonderanfertigung. Das Größenraster folgt jedoch der Produktion des Herstellers und trifft die Abmessungen eines konkreten Produkts nur selten genau. Zurück bleiben Hohlräume, die mit Polster- oder Füllmaterial ausgeglichen werden müssen.

Bei einer Individualverpackung ist die Reihenfolge umgekehrt. Zuerst werden Produkt, Gewicht und Transportweg erfasst, danach wird die Verpackung konstruiert. Passgenauigkeit und Gestaltungsfreiheit sind dabei gegen Vorlauf und Mindestauflage abzuwägen. Welche Variante wirtschaftlicher ist, hängt von der Stückzahl, vom Wert des Produkts und vom Versandvolumen ab.

Die beiden Ebenen: Maßanfertigung und Veredelung

Individualisierung findet auf zwei unabhängigen Ebenen statt, die sich einzeln oder gemeinsam beauftragen lassen.

Maßanfertigung: Die Innenmaße richten sich nach dem Packgut, üblicherweise mit einem festgelegten Spiel für Polsterung und Handhabung. Festgelegt werden außerdem die Bauform, die Wellenart und die Wellpappenqualität sowie eine mögliche Inneneinrichtung aus Gefachen, Stegen oder Einlagen.

Veredelung: Hier geht es um das Erscheinungsbild und um funktionale Zusätze. Dazu gehören ein- oder mehrfarbiger Druck, durchgefärbte oder vollflächig bedruckte Außenseiten und Sonderformen mit gestanzten Konturen. Hinzu kommen Grifflöcher, Sichtfenster, Aufreißfäden und Selbstklebeverschlüsse.

Für eine belastbare Anfrage werden in der Regel die folgenden Angaben benötigt.

• Innenmaß: Länge, Breite und Höhe in Millimetern, jeweils als Innenmaß der fertigen Verpackung.
• Packgut: Gewicht, Empfindlichkeit und Stapelbarkeit, daraus leitet sich die Wellpappenqualität ab.
• Versandweg: Paketversand, Speditionsversand oder Auslandsversand, davon hängen die Anforderungen an Stabilität und Format ab.
• Bauform: gewünschter FEFCO-Grundtyp oder eine Beschreibung des Verschlusses.
• Druckbild: Vektordatei mit dem Motiv, Anzahl der Druckfarben und Farbdefinition.
• Auflage: Erstmenge und geschätzter Jahresbedarf, beides beeinflusst den Stückpreis.

FEFCO-Grundtypen als Ausgangspunkt

Eine Sonderanfertigung beginnt selten bei null. Meist dient ein genormter Grundtyp aus dem Katalog des Europäischen Verbands der Wellpappenhersteller als Vorlage und wird in den Maßen angepasst. Die vierstellige Kennziffer des FEFCO-Codes beschreibt Zuschnitt, Faltung und Verschluss eindeutig und verringert Rückfragen zwischen Auftraggeber und Hersteller.

Als Ausgangspunkt dienen vor allem diese Bauformen:

• FEFCO 0201: klassische Faltkiste, deren Boden- und Deckelklappen mittig zusammenstoßen, häufigster Ausgangstyp für Versandkartons nach Maß.
• FEFCO 0203: Faltkiste mit vollüberlappenden Klappen, die eine doppelte Lage an Boden und Deckel bildet und schwerere Güter aufnimmt.
• FEFCO 0426: Groß- und Maxibriefkarton mit Steckverschluss und Krempelrand, geeignet für flache Sendungen.
• FEFCO 0304 und 0306: Stülpdeckelkartons aus Unterteil und Deckel, sofern die Verpackung zugleich zur Präsentation eingesetzt wird.
• FEFCO 0701 und 0703: fertig geklebte Bauformen mit Automatikboden, die Grundlage der Automatikkartons.
• Grundtyp 09: Inneneinrichtungen wie Gefache, Stege und Einlagen, die das Produkt im Karton fixieren.

Die Konstruktion wird durch die Bauform beschrieben. Die Eigenschaften des Werkstoffs werden über Prüfverfahren und Kennwerte erfasst, die in Normen festgelegt sind. Welche Vorgaben eine DIN-Norm dabei macht, erläutert der zugehörige Lexikoneintrag.

Füllmaterial und Volumengewicht als Gegenrechnung

Der wirtschaftliche Vorteil einer Maßanfertigung zeigt sich vor allem bei den Folgekosten des Versands. Eine passgenaue Verpackung lässt kaum Hohlräume, wodurch der Bedarf an Polster- und Füllmaterial sinkt und der Packvorgang kürzer ausfällt. Zugleich verringert sich das Versandvolumen, was auf das Volumengewicht wirkt.

Das Volumengewicht ergibt sich aus Länge, Breite und Höhe der Sendung, geteilt durch einen Divisor des Dienstleisters. Ein Rechenbeispiel verdeutlicht den Effekt. Ein Standardkarton mit den Außenmaßen 40 × 30 × 20 cm ergibt 24.000 cm³. Bei einem Divisor von 5.000 entspricht das einem Volumengewicht von 4,8 kg. Eine auf dasselbe Produkt zugeschnittene Verpackung mit 34 × 24 × 12 cm kommt auf 9.792 cm³ und damit auf rund 1,96 kg. Im Expressgeschäft und im Auslandsversand kann dieser Unterschied zu einer anderen Tarifstufe führen.

Ein zweiter Effekt betrifft das Lager. Eine maßgefertigte Variante ersetzt mehrere nur annähernd passende Größen und verringert die Zahl der vorgehaltenen Artikel. Dem steht eine höhere Kapitalbindung entgegen, weil die Auflage vollständig abgenommen wird.

Mindestauflage, Werkzeug- und Klischeekosten

Die Wirtschaftlichkeit einer Individualverpackung entscheidet sich an den einmaligen Kosten, die vor der ersten Verpackung anfallen. Sie verteilen sich auf die bestellte Menge und bestimmen den Stückpreis maßgeblich mit.

• Stanzwerkzeug: Für einen gestanzten Zuschnitt wird eine Stanzform angefertigt, in der Messer und Rilllinien der Kontur folgen. Die Kosten fallen einmal je Bauform und Maß an. Gerillte und geschlitzte Bauformen wie FEFCO 0201 kommen bei vielen Herstellern ohne eigenes Werkzeug aus.
• Klischee: Im Flexodruck wird je Druckfarbe eine eigene Druckform benötigt. Ein vierfarbiges Motiv erfordert entsprechend vier Klischees. Eine Änderung am Motiv macht neue Klischees erforderlich.
• Rüstkosten: Bei jedem Produktionslauf fällt das Einrichten von Stanze und Druckwerk an, unabhängig von der Stückzahl.
• Mustererstellung: Ein Handmuster oder ein auf dem Plotter gefertigtes Muster wird häufig separat berechnet.

Aus dieser Kostenstruktur folgt die Mindestauflage. Je niedriger die Stückzahl, desto deutlicher wirken sich Werkzeug, Klischee und Rüstzeit auf den einzelnen Karton aus. Die konkrete Untergrenze hängt von Hersteller, Format und Druckverfahren ab. Im Digitaldruck entfallen die Klischees, wodurch sich auch kleine Auflagen abbilden lassen. Der laufende Stückpreis liegt dabei über dem des Flexodrucks.

Wann sich eine Individualverpackung eignet

• ✓Wiederkehrende Mengen: Ein gleichbleibendes Produkt in regelmäßiger Stückzahl verteilt die einmaligen Kosten über die Auflage.
• ✓Ungewöhnliche Geometrie: Sehr lange, sehr flache oder unregelmäßig geformte Artikel finden im Standardraster oft keine passende Größe.
• ✓Hoher Füllmaterialbedarf: Werden je Sendung große Hohlräume ausgepolstert, rechnet sich eine engere Verpackung über das eingesparte Material.
• ✓Empfindliche Ware: Gefache und Einlagen halten das Produkt in Position und verringern die Zahl der Transportschäden.
• ✓Markenauftritt: Ein bedruckter Karton überträgt Logo und Farbgebung auf die Sendung und ersetzt den nachträglichen Aufkleber.

Bei kleinen, schwankenden Mengen, wechselnden Produktmaßen und kurzfristigem Bedarf bleibt die Standardverpackung die praktikablere Wahl. In vielen Betrieben bestehen beide Wege parallel: Serienartikel laufen in der Maßanfertigung, Einzelstücke und Bedarfsspitzen im Standardkarton.

Von der Anfrage bis zur Serie

• 1Anfrage: Produktmaße, Gewicht, Versandweg und geplante Stückzahl werden übermittelt, häufig ergänzt um ein Foto oder ein Muster des Produkts.
• 2Konstruktion und Angebot: Der Hersteller schlägt Bauform, Qualität und Maße vor und kalkuliert Werkzeug, Klischee und Stückpreis für eine oder mehrere Auflagen.
• 3Muster: Ein Handmuster oder Plottermuster wird hergestellt und mit dem echten Produkt befüllt. Geprüft werden Passform, Verschluss und Stapelverhalten.
• 4Druckdaten und Freigabe: Das Motiv wird auf den Stanzkonturplan montiert. Mit der Druckfreigabe wird der Stand verbindlich.
• 5Werkzeugbau und Produktion: Gegebenenfalls entstehen Stanzform und Klischees, anschließend läuft die Serie.
• 6Lieferung: Die Verpackungen werden flachliegend auf Paletten angeliefert und beim Kunden eingelagert.

Lieferzeiten und Planung

Eine verbindliche Lieferzeit nennt erst das Angebot. Auflage, Bauform, Anzahl der Druckfarben und die Verfügbarkeit der Wellpappenqualität wirken dabei zusammen. Ein erheblicher Teil des Vorlaufs entfällt dabei auf Musterprüfung und Druckfreigabe, der sich durch vollständige Angaben in der Anfrage und fertige Druckdaten verkürzen lässt.

Der Erstauftrag benötigt deshalb mehr Zeit als eine Nachbestellung, bei der Werkzeug und Druckformen vorliegen. Für die Beschaffungsplanung bedeutet das, den Meldebestand an die Wiederbeschaffungszeit anzupassen und Bedarfsspitzen mit Standardkartons aufzufangen.

Passende Produkte

Häufige Fragen zur Individualverpackung